Morgan Impresores mejora el color en sus impresiones con la ayuda de una gama completa de soluciones de gestión del color de GMG

Morgan Impresores, con sus 500 empleados, es una de las imprentas más importantes de Chile, responsable por la producción de gran cantidad de revistas y catálogos de los principales minoristas, encartes en periódicos y libros de tapa dura. Morgan atribuye su éxito a trabajar con la tecnología de impresión más avanzada combinada con un equipo de expertos profesionales y técnicos que aprovechan al máximo dichas tecnologías. Morgan siempre responde ante las necesidades de sus clientes, ofreciendo innovación, creatividad y calidad superior. Con sus servicios de impresión previa, la experiencia de sus operadores de imprenta, y sus unidades de acabado y rotación, no sorprende que Morgan sea responsable por algunos de los mejores resultados en publicidad, marketing directo, impresión y producción industrial en Chile.

Antes de invertir en su solución GMG, Morgan contaba con un flujo de trabajo completo de PDF en un entorno de imágenes RGB/CMYK combinado. Diseñadores externos producían parte del contenido, mientras que Morgan producía el resto dentro de la propia empresa. Una vez finalizado el contenido, Morgan procesaba las pruebas y separaciones de colores manualmente dentro de Adobe® PhotoShop®, utilizando su sistema de flujo de trabajo junto con soluciones de terceros para verificación preliminar y generación de PDF. Debido a que operan gran cantidad de fuentes de alimentación de hojas e impresoras web, intentaron estandarizar el proceso para minimizar la cantidad de variables.

Recientemente, la empresa decidió que necesitaba mejorar con un sistema de gestión del color real y centralizado. “Nuestro principal objetivo fue reducir el proceso de configuración y aprobación a la hora de imprimir. Resolver temas complejos tales como la optimización de la presentación del trabajo junto con temas técnicos tales como imprimir en un estándar de color consume una gran cantidad de un valioso tiempo de preparación, especialmente cuando se quiere completar trabajos repetitivos sin demoras", comentó Roberto Alegría, Gerente de Operaciones de Morgan Impresores. “Sabíamos que podíamos ahorrar tiempo mejorando el proceso de impresión con un software de gestión del color confiable.” Para las pruebas, Morgan utilizaba impresoras láser con un RIP de terceros que generaba colores imprecisos, y la estabilidad de la impresión también era un problema. Tenían tantas impresiones que no había forma de garantizar que el color sería consistente entre todas. No tenían forma de ‘acondicionar’ los archivos para cada impresión.

Morgan buscaba un sistema de gestión de color centralizado que le ofreciera especialización, confiabilidad y rendimiento. Querían utilizar sus recursos desaprovechados, como el sistema de entintado previo CIP3/CIP4 y enviar información del color a todos los operadores manejando dichas consolas. No podían utilizar su sistema de entintado previo porque la información sobre las planchas no era compatible entre las diferentes páginas. Desafortunadamente, el color estaba separado con diferentes configuraciones. “Si no transforma los colores en las páginas apropiadamente normalizándolos con un sistema de gestión del color, incluso las páginas opuestas en la plancha no combinarán”, sostuvo Alegría. “Si bien el equipo de impresión tenía acceso a estas herramientas, insistían en que las lecturas de densidad no siempre resultaban en una buena impresión; por lo tanto, en muchos casos casi no utilizaban estos instrumentos, o directamente no los utilizaban.”

Morgan solía confiar en la habilidad del operador de preimpresión para modificar los archivos CMYK, y Alegría sabía que necesitaban una solución que les permitiera aprovechar una herramienta de visualización moderna. El flujo de trabajo RGB también necesitaba las mismas herramientas. “Buscábamos un software que nos brindara una buena dosis de automatización, que creíamos que iba a minimizar los errores debido a la limitada intervención de los humanos,” recuerda Alegría. “Queríamos utilizar nuestros operadores para tareas más específicas o importantes que el sistema de flujo de trabajo no podía cumplir.”

Morgan se comunicó con una cantidad de empresas de gestión del color, pero ninguna lo convenció de que podrían satisfacer sus necesidades. Según Alegría, los otros sistemas eran bastante impactantes, pero no tenían niveles de optimización. Después, Alegría vio un sistema de gestión del color ColorServer e InkOptimizer de GMG funcionando en otra imprenta. Luego de rigurosas pruebas en impresión con objetivos bien específicos, la empresa decidió instalar un sistema completo de gestión del color de GMG, que incluía GMG ColorProof, GMG ColorServer y GMG InkOptimizer.

“La implementación se realizó sin problemas. Aprendimos que si bien instalar un sistema de gestión del color es una tarea demandante, no es imposible. Simplemente toma un tiempo poder aprovecharlo realmente”, explicó Alegría. Teníamos que estandarizar nuestros procedimientos de impresión, insumos y personal, no solo en el departamento de preimpresión, sino en el de impresión también. Nuestro integrador, Saúl Arana, nos fue muy útil en la planificación del proyecto. Sin su colaboración, el proyecto podría haber estado en riesgo. Nos ayudó a analizar temas específicos que podrían surgir durante la instalación.”

Morgan ha estado utilizando el sistema por casi diez meses. El sistema controla que esté disponible toda la información sobre colores que cada persona en producción necesita para garantizar el color preciso. Las pruebas generadas por GMG ColorProof son mucho más precisas, limitadas a una condición de impresión específica, transfiriendo un archivo sin procesar por cada condición, con el archivo correcto de GMG ColorServer. De esta forma, Morgan ya no necesita imprimir muchas pruebas para obtener la aprobación del cliente. Esto ha simplificado el flujo de trabajo considerablemente y obtenido pruebas más rápidas. Morgan está por instalar el flujo de trabajo de un tercero, que se puede conectar fácilmente con ColorServer, ColorProof e InkOptimizer.

“Con GMG ColorProof, la calidad de nuestras pruebas ha mejorado un 100% porque ahora contamos con pruebas estables, confiables y certificadas. No obstante, gran parte del crédito realmente se lo lleva GMG ColorServer, que tiene la capacidad de producir archivos precisos, consistentes y normalizados. Ahora, siento que estoy protegido por la prueba, no solo ante el cliente, sino ante el personal de imprenta", comentó Alegría. “De hecho, es muy alentador que el personal de imprenta esté muy motivado por los resultados que estamos obteniendo. Están mucho más animados con respecto a la gestión del color.”

Con GMG ColorServer, la información de color de Morgan logra un mejor control de calidad para el departamento de entintado previo. “Nos encanta,” dice Alegría con entusiasmo. “Después de la transformación de archivos GMG, nuestra información CIP3 y CIP4 es más precisa para el entintado previo y las lecturas automáticas del espectro densitómetro. Ahora imprimen por los números porque están seguros de que los números se leerán correctamente.”

“También ahorramos tinta con GMG InkOptimizer. Ya no estamos descartando trabajos en la imprenta o perdiendo el tiempo. Logramos que la imprenta creara colores precisos, con más rapidez,” explica Alegría. “Resolver el tiempo de preparación era el problema principal. El siguiente paso para nosotros es medir el ahorro de tinta.”

“Tuvimos un cliente minorista que aumentó su tirada de impresión de 150.000 a 300.000 catálogos para Navidad. El trabajo superó nuestra capacidad, por lo que decidimos utilizar nuestra impresora web semi comercial Roland Uniset para imprimir un trabajo offset con revestimiento liviano (LWC) de la manera en la que el cliente estaba acostumbrado,” recuerda Alegría. “Realizamos todos los procedimientos de gestión del color en GMG ColorServer para preparar el archivo para la fuente de alimentación de hojas, y preparamos todas las páginas de acuerdo con la sugerencia del integrador. Probamos algunas páginas al inicio de la impresión y el personal de imprenta imprimió solamente guiándose por los números, sin mirar ninguna prueba. Los resultados fueron muy buenos, teniendo en cuenta que nunca habíamos impreso LWC bien en dicha imprenta. Con esos resultados, decidimos completar la tirada de impresión de los catálogos, y el cliente quedó muy contento con los resultados.”

“Con GMG, ya no tenemos problemas con los colores. GMG ColorServer nos permite estar seguros de que todos los trabajos, realizados en cualquiera de nuestras impresoras serán consistentes entre sí. Y, con GMG InkOptimizer, el color es mucho más estable con menos movimiento del color durante la realización del trabajo y preparaciones más rápidas. Las pruebas e impresiones finales son consistentemente buenas,” concluye Alegría. “Recomendaría los productos de gestión del color GMG sin ninguna duda.”